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Comité de finances
Préparer
annuellement, en novembre habituellement, le budget de la
corporation pour l’année suivante en collaboration avec le
personnel du secrétariat et le présenter pour approbation au
conseil d’administration;
Superviser
d’une manière plus particulière la situation financière de
la corporation, et le cas échéant, proposer au conseil
d’administration toute avenue pouvant améliorer la
situation, que ce soit tant au niveau des revenus qu’au
niveau des dépenses du conseil;
Proposer
annuellement au conseil d’administration le choix ou un
mécanisme de sélection d’une firme comptable, alors que ce
choix ou mécanisme sera présenté pour approbation à
l’assemblée générale annuelle de la SSVPQ;
Faire un
suivi sur les conférences et les comptoirs concernant les
rapports financiers et d’activités devant être produits
annuellement et en faire rapport, une fois par année, au
conseil d’administration, généralement à la réunion de
novembre;
Assister le
trésorier dans l’exécution de sa responsabilité de la
préparation des états financiers de la corporation et
participer à toute rencontre avec les représentants de la
firme comptable, le cas échéant;
Réaliser
tout autre mandat que lui confie le conseil
d’administration.
Comité de formation
S’assure de
l’accueil et de l’intégration des nouveaux membres.
Comité
des vestiaires et comptoirs
Comité
des comptoirs alimentaires
Comité des plaintes
Comité des communications
Préparer
annuellement, en collaboration avec le personnel du
secrétariat, un plan de communication pour le bénéfice des
activités et œuvres menées par la corporation, dont la
Maison multiservice, les Roulottes, les comptoirs et les
conférences sises sur le territoire du Diocèse de Québec;
Établir une
approche globale et stratégique et les modalités (ententes
avantageuses avec certains médias, le cas échéant) afin qu’à
peu de frais, les activités vincentiennes puissent
régulièrement et sur une base annuelle, faire l’objet d’un
suivi médiatique adéquat (que ce soit dans les journaux
locaux ou régionaux et les médias électroniques, tels que la
radio, internet ou la télévision);
Établir et
identifier des modalités novatrices pour permettre une
meilleure visibilité des activités vincentiennes sur le
territoire desservi par le Conseil central de Québec, par
exemple, le choix d’un porte-parole pour la SSVPQ ou pour
des activités ponctuelles de la SSVPQ;
Recevoir les
propositions du personnel désigné du secrétariat concernant
les thèmes et approches des principales levées de fonds
menées par la corporation et en faire une recommandation au
conseil d’administration, le cas échéant;
Faire toute
proposition au conseil d’administration concernant,
notamment, tout projet ou planification en ce qui a trait au
soutien des activités vincentiennes, la reconnaissance des
vincenticiens(nes) engagés(es), la reconnaissance des
principaux et fidèles donateurs et bienfaiteurs, le
recrutement, etc. ;
Susciter des
éléments et thèmes pour le bulletin Davantage ainsi
que pour une éventuelle, le cas échéant, lettre annuelle ou
biannuelle, aux principaux donateurs, bienfaiteurs et
partenaires de la SSVPQ;
Réaliser
tout autre mandat que lui confie le conseil
d’administration.
Comité des ressources
humaines
Proposer
annuellement au conseil d’administration, généralement au
cours du mois d’octobre, les taux d’augmentation des
salaires et toutes modifications ou ajustements aux
conditions de travail des employés(es) salariés(es) du
secrétariat de la corporation, des Roulottes et proposer des
taux minimums ou tout autre ajustement pour les employés(es)
des comptoirs dont le personnel est rémunéré par la
corporation;
Faire toute
autre proposition ou suggestion au conseil d’administration
concernant le personnel salarié de la corporation, plus
particulièrement du secrétariat et des Roulottes, et ce, en
égard à leurs conditions générales de travail et d’emploi;
Procéder à
l’évaluation annuelle de la directrice générale (au plus
tard le 31 décembre de chaque année) et soumettre le contenu
au conseil d’administration pour approbation;
Réaliser
tout autre mandat que lui confie le conseil
d’administration.
Comité du recrutement
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